Hayalini kurduğun işi gerçeğe dönüştürmek üzereysen evvel seni şöyle alalım. Zira bu yol heyecan dolu olduğu kadar cüzdanı biraz terleten bir serüven. Kendi işinin işvereni olmak elbette çok havalı ‘Toplantıya geç kalmam zira esasen benim toplantım!’ diyebilmenin tadı diğer. Lakin gel gör ki o toplantının kahvesinden tut web sitesinin barındırma fiyatına kadar her ayrıntı aslında birer masraf kalemi.
Yani işin mutfağında fatura var, vergi var bir de hiç hesapta olmayan “minik” masraflar var. Tüm bunlar seni korkutmasın kâfi ki şuurlu adımlar at ve finansal açıdan hazırlıklı ol. Bu yazı da işte tam bu yüzden var. Seni maddi açıdan zırhlayacak 12 mükemmel bilgiyle geldik.
1. Kar çabucak gelmeyebilir lakin deneyim bedavaya gelir.
İlk 6 ayda para kazanan kişi ya çok güzel bir plan yapmıştır ya da biraz şanslıdır. Gerçekçi olalım yeni bir iş kurduğunda müşteri kazanmak, markanı duyurmak ve sistem oturtmak vakit alır. Bu periyotta kar etmemek dünyanın sonu değil. Hatta ziyan etmek bile seni çok şey öğrenmiş biri yapar. Bu yüzden birinci etapta odak noktan ‘Nasıl daha fazla kazanırım?’ değil ‘Nasıl daha verimli öğrenirim?’ olmalı. Sabır ve tutarlılık başarıyı beraberinde getirir kâfi ki pes etme.
2. Birikimin yoksa işler biraz daha gerilimli olabilir.
İş dünyasında “beklenmeyen durumlar” sandığımızdan daha sık yaşanır. Müşteri ödeme yapmaz, kampanya tutmaz, hesapta olmayan bir ödeme çıkar… Bu yüzden işe başlamadan evvel bir “acil durum fonu” oluşturmak seni ruhsal olarak bile rahatlatır. En az 3-6 ay boyunca temel masraflarını karşılayabilecek birikim hem özgüvenini hem karar verme gücünü arttırır. Yani bu fon bir nevi finansal emniyet kemerin.
3. Gelir-gider takibi yapmak kolay fakat en tesirli prosedür olabilir.
Para geliyor gidiyor lakin nereye gitti aşikâr değil… İşte bu çok tehlikeli! Günlük kahveden aylık yazılım aboneliklerine kadar her harcamanı takip etmelisin. Bunu illa karmaşık muhasebe programlarıyla yapmak zorunda değilsin. Kolay bir uygulama ya da defter bile işini görür. Unutma, denetim edemediğin parayı yönetemezsin. Bütçeni görmek seni yanlışsız kararlar almaya yönlendirir.
4. Fiyatlandırmayı rastgele değil stratejik yap.
Ürününe ya da hizmetine fiyat biçerken “rakip şu kadara satıyor” demek kâfi değil. Maliyetlerini, gaye kitleni, sunduğun kıymeti ve piyasa şartlarını bir ortada değerlendirmen gerekiyor. Unutma düşük fiyat her vakit avantaj değildir bazen kalite algısını bile düşürebilir. Fiyatlandırma aslında markanın konumlandırmasının bir modülüdür. Yani bu iş biraz hem hesap makinesi hem sezgi ister.
5. Harcamalar küçük küçük gelir sonra koca bir dağ olabilir.
Kurumsal e-posta, tasarım aracı, paketleme, teslimat… Başlangıçta ‘Aman canım ne olacak!’ dediğin harcamalar ay sonunda seni şaşırtabilir. İşin başında minimal yaşamak uzun vadede işini büyütme bahtını artırır. Gereksiz lükslerden kaçın önceliği işin devamlılığını sağlayacak şeylere ver. Sonra ofisi kaktüsle doldurmak istiyorsan tekrar doldur ancak evvel nefes alacak bir bütçe yarat.
6. Finansal okuryazarlık zenginliğe giden kestirme yoldur.
‘Ben paradan pek anlamam’ zamanı kapandı. Artık küçük işletme sahibiysen faizin, kurun, yatırımın lisanından az çok anlaman kural. Günde 10 dakika ayırarak finansal dünyayı keşfetmek uzun vadede büyük yarar sağlar. Hem kendine hem işine bir adım önde başlamış olursun. Bonus olarak konuştuğun bahisler arkadaş ortamında çok daha havalı olur.
7. Kredi kartı dayanağı hoştur fakat ipin ucunu kaçırma.
Kartla harcama yapmak başta kolaylık üzere görünse de denetimsiz olursa büyük problemlere yol açabilir. Harcamaları taksitlendirmek hoş bir tahlil olabilir ancak her taksitin gelecekteki bir gelirden gittiğini unutma. Kartı kullanırken yalnızca planlı harcamalarda kullanmak ve borcu ay sonunda kapatmayı deneyebilirsin. Bu biçimde denetimli ilerlemek sana motivasyon olacaktır.
8. İşletmen için ‘dokunulmazlar fonu’ taktiğini dene.
Her ne kadar tüm geliri işe yatırmak cazip gelse de gelirlerden ayıracağın belli bir bütçeyi dokunulmaz fonu taktiğiyle değerlendirebilirsin. Bu taktik aslında çok basit! Belirlediğin bütçeyi yatırım fonuna aktar, vadeliye at ya da yalnızca ellemeyeceğin bir hesapta tut. Acil bir fırsat çıktığında ya da işler kısa periyodik yavaşladığında bu fon tam bir harika kahramana dönüşebilir. Üstelik alışkanlık haline gelince farkına bile varmadan kendine küçük bir finansal yastık oluşturmuş olursun.
9. Gelir dalgalanmalarına karşı ‘bütçe tamponu’ oluştur.
Girişimcilikte her ay birebir parayı kazanmak biraz baht işi olabilir. Bu nedenle ortalama gelirini hesapla ve ona nazaran sabit bir harcama planı yap. Fazla gelen aylarda artanı kenara at, düşük gelen aylarda oradan takviye al. Bu seni “bu ay çok geldi, harcayayım” tuzağından kurtarır ve bütçene istikrar kazandırır. Hülasa paran gelse de gelmese de senin planın daima birebir olmalı.
10. Her fikir yanlışsız bir zamanlamada olmayabilir.
Yeni bir işe başladığında çevrenden bol bol teklif gelir. “Reklama yatırım yapalım mı?”, “Bu işi yurtdışına da taşıyalım mı?” üzere heyecan verici fikirler duymaya başlarsın. Fakat her teklif senin için gerçek ya da şu an için uygun olmayabilir. Bu yüzden bazen “hayır” diyebilmek gerekir. Bütçene, maksatlarına ve önceliklerine nazaran karar almak en sağlıklısıdır.
11. En az üç farklı yerden teklif al ve karşılaştır.
Bir hizmet ya da eser alacağın vakit birinci gördüğünle çabucak mutabakat yapma. Dizayncı tutacaksan, yazılım alacaksan ya da bir gereç temin edeceksen kesinlikle birkaç alternatifle görüş. En az üç yerden fiyat al sonra kalite, teslim mühleti ve bağlantı üzere ayrıntılara da bakarak karar ver. Böylelikle hem bütçeni daha düzgün kullanırsın hem de sonradan “keşke öteki birini deneseydim” demezsin.
12. Ayakta kalmak muvaffakiyettir bunu küçümseme.
İlk yıl işin başında kalabildiysen kocaman bir aferini hak ettin. Zira birçok iş birinci yıl dolmadan kapanabiliyor. O yüzden “neden kar edemiyorum” diye kendini üzmek yerine “ben hala buradayım” diyerek devam etmelisin. Bazen istikrar büyümekten çok daha değerlidir. Zati gerçek stratejiyle vakitle kar da, muvaffakiyet da gelecektir.
