Küçük işletme olmak bazen sıkıntı olabilir. Bilhassa de birinci başlarda… Pekala küçük işletmeler nelere dikkat etmeli? Satın alım yaparken hangi yanılgıları yapmamalı? Bu içeriğimizde küçük işletmeler için minik bir rehber hazırladık diyebiliriz. Haydi küçük işletme sahipleri ve küçük bir işletme açmak isteyenler, satın alım yaparken en sık yapılan yanılgıları inceliyoruz!
1. Gereksinim tahlili yapmadan satın alım yapmak
Küçük bir işletme için en değerli şeylerden biri tahlildir. Neye gereksinimin var, neye muhtaçlığın yok, gelir ve sarfiyat istikrarı nasıl olmalı… Tüm bunları ayrıntılıca hesaplamalı ve ona nazaran bir satın alma planı çıkarmalısın. Zira eserin ya da hizmetin hakikaten gerekli olup olmadığını tahlil etmeden yapılan harcamalar, kaynak israfına yol açabilir.
2. Alternatifleri kıyaslamamak
Sadece tek bir tedarikçiye yahut esere bağlı kalmak en büyük yanılgılardan biri olabilir. Bunun yerine piyasadaki alternatifleri araştırmak gerekir. Hem daha güzel fiyat hem de daha düzgün kalite fırsatlarını keşfetmek için ZerGO’nun buybox yapısı ile öteki satıcıların da fiyatlarını görebilir ve alternatifleri kıyaslayabilirsin.
3. Fiyatı tek kriter olarak görmek
En büyük yanılgılardan biri de fiyata nazaran hareket etmektir. En ucuz seçeneği seçmek her vakit en uygunu değildir. Kalite, teslimat müddeti ve satış sonrası dayanak üzere kriterler de değerlidir. Bu yüzden satın alım yaparken ne vakit eserler eline geçecek, kalitesi ne ve sonraki süreçleri nasıl dikkat etmelisin.
4. Kontratları ayrıntılı incelememek
Tedarikçiyle yapılan kontratların ayrıntılarını okumadan imzalamak, ileride yasal meselelere ya da maddi kayıplara neden olabilir. Bu yüzden satın alım sürecinde yapılan kontratları en az iki sefer okumayı unutmamak lazım!
5. Son dakika satın almak
Satın alma süreçlerini son ana bırakmak en büyük yanlışlardan biri olabilir zira son dakika satın almaya karar verdiğinde acil kararlar verirsin. Hem bu bir eseri yüksek maliyetlere almana sebep olabilir hem de o çabukla yanlış karar alma ihtimalini yükseltir.
6. Tedarikçi ile bağlantısı zayıf tutmak
Tedarikçiyle açık ve daima bir bağlantı kurmamak, yanlış anlamalara ve gecikmelere neden olabilir. Hem satın alma sürecini aksatır hem de işleri daha da zorlaştırabilir bu yüzden bu süreçte en değerli şeylerden birinin irtibat olduğunu unutmamak lazım!
7. Satın alma kararı verirken datalara bakmamak
Geçmiş sipariş datalarını, stok durumunu ya da bütçe tahlillerini dikkate almadan satın alım yapmak yanılgılı kararlara, yanlış hesaplamalara ve kayıplara yol açabilir bu yüzden satın alma kararı verirken bilgileri yanlışsız okumalı ve tahlil etmelisin.
8. Stok fazlası oluşturmak
İhtiyaçtan fazla eser almak, stok maliyetlerini artırır ve nakit akışını zorlaştırır. Doğal ki stok yapmak değerlidir lakin burada uygun fiyatlı yahut bu eser çok satar diye düşünerek tok fazlası oluşturmak hayli tehlikeli sonuçlara yol açabilir.
9. Dönemlik talepleri düşünmemek
Talep periyotlarını yeterli planlamamak, kimi eserlerde ya fazla stok kalmasına ya da talebi karşılayamama durumuna neden olabilir. Örneğin, yaz ayında çok satılan bir eser için Ağustos ayında ekstradan stok yapmak stok fazlalığına sebep olabilir.
10. Fatura ve dokümanları düzgün saklamamak
Satın alım yaptıktan sonraki süreç de değerlidir. Bilhassa ileride kontrol yahut mali raporlama için gerekli olacak dokümanların kaybolması büyük meselelere neden olabilir. Bu yüzden onları hem online ortamda saklamak hem de dosyalamak gerekir.
